Если у вас часто бывает такое, что из кучи дел, запланированных на день, вам не удается сделать и половины, то тогда ваш диагноз – проблемы с планированием собственного времени. Эта проблема свойственна многим людям, но несколько простых советов помогут вам справиться с ней.
1. Начните каждый вечер планировать свои дела на завтра. Набросайте для себя распорядок дня и постарайтесь его придерживаться. Задачи надо распределить по времени, прикинув, сколько понадобится на их решение. Следует также выделить время на проверку своей почты и других оперативных дел, которые могут поступить на протяжении дня.
2. Научитесь говорить «нет» различным мелким вопросам, поступающим на протяжении рабочего дня, которые вас отвлекают и раздражают. Действовать надо согласно составленному графику, а все остальные дела (если это только не срочная работа) надо решать в то время, которое выделено именно для них.
3. Выделяйте приоритеты. Например, мелкие задачи можно отложить и на завтра, если вы знаете, что вас ожидает более масштабная работа.
4. Наведите порядок в своем рабочем пространстве. Это касается всего: стола в кабинете, рабочей почты, твоего компьютера. Все документы следует распределить по папкам, выбросив лишнее.
5. Пользуйтесь благами цивилизации. Выбросьте стикеры, расклеенные вокруг. Заведите лучше в своем компьютере базу данных с контактами нужных людей, календарь с напоминаниями и т. д.
6. Не засиживайтесь на работе. Исключением может быть только форс-мажор от самого шефа или же всеобщий большой проект. Свой рабочий день следует планировать так, чтобы все дела выполнять в его рамках.
7. Делегируйте полномочия. Если у вас есть возможность перепоручить кому-то часть работы, то сделайте это. Имеется в виду не перекладывание своей работы на других людей, но если у вас есть помощники, то необходимо пользоваться их помощью. Планируя дела, надо задания распределять сразу, не дожидаясь давления обстоятельств. Это позволит вам эффективно спланировать день и значительно сэкономить время.
8. Планировать надо не только дела, но и свой отдых. Может быть, это покажется на первый взгляд противоестественным, но такой подход удобен не только для того, чтобы правильно планировать время, но еще и позволит вам сделать свой досуг более разнообразным, поскольку вы сможете увидеть, каких развлечений вам не хватает.
1. Начните каждый вечер планировать свои дела на завтра. Набросайте для себя распорядок дня и постарайтесь его придерживаться. Задачи надо распределить по времени, прикинув, сколько понадобится на их решение. Следует также выделить время на проверку своей почты и других оперативных дел, которые могут поступить на протяжении дня.
2. Научитесь говорить «нет» различным мелким вопросам, поступающим на протяжении рабочего дня, которые вас отвлекают и раздражают. Действовать надо согласно составленному графику, а все остальные дела (если это только не срочная работа) надо решать в то время, которое выделено именно для них.
3. Выделяйте приоритеты. Например, мелкие задачи можно отложить и на завтра, если вы знаете, что вас ожидает более масштабная работа.
4. Наведите порядок в своем рабочем пространстве. Это касается всего: стола в кабинете, рабочей почты, твоего компьютера. Все документы следует распределить по папкам, выбросив лишнее.
5. Пользуйтесь благами цивилизации. Выбросьте стикеры, расклеенные вокруг. Заведите лучше в своем компьютере базу данных с контактами нужных людей, календарь с напоминаниями и т. д.
6. Не засиживайтесь на работе. Исключением может быть только форс-мажор от самого шефа или же всеобщий большой проект. Свой рабочий день следует планировать так, чтобы все дела выполнять в его рамках.
7. Делегируйте полномочия. Если у вас есть возможность перепоручить кому-то часть работы, то сделайте это. Имеется в виду не перекладывание своей работы на других людей, но если у вас есть помощники, то необходимо пользоваться их помощью. Планируя дела, надо задания распределять сразу, не дожидаясь давления обстоятельств. Это позволит вам эффективно спланировать день и значительно сэкономить время.
8. Планировать надо не только дела, но и свой отдых. Может быть, это покажется на первый взгляд противоестественным, но такой подход удобен не только для того, чтобы правильно планировать время, но еще и позволит вам сделать свой досуг более разнообразным, поскольку вы сможете увидеть, каких развлечений вам не хватает.
Комментарии
Отправить комментарий